Privacyverklaring

Wie je gegevens verwerkt

Nexus Games, Bovenrij 41, 2200 Herentals, ondernemingsnummer BE0766430652. Vragen over je gegevens? Mail naar support@nexusgames.be.

We houden het bewust klein: we vragen enkel wat we nodig hebben, we verkopen niets door en we gebruiken geen volgcookies.

Wat we bewaren, en waarom

• Je account: je naam, je mailadres en, als je dat invult, je telefoonnummer, je spelersnummer en welke spellen je speelt. Dat is nodig om je inschrijvingen te kunnen tonen en je te bereiken als er iets wijzigt.
• Inschrijvingen voor evenementen: wie zich inschreef, voor welk evenement, en of je aanwezig was. Nodig om het evenement te organiseren en de wachtlijst te laten werken.
• Tafelreservaties: je naam, contactgegevens, het tijdstip en met hoeveel je komt. Nodig om de zaal in te delen en je te kunnen verwittigen.
• Deelnames aan een release: je naam, mailadres en een code. De code is nodig om de verdeling achteraf controleerbaar te maken zonder namen te publiceren.
• Nieuwsbrief: alleen als je daar zelf voor gekozen hebt. We bewaren dan ook wanneer en via welk formulier je toestemming gaf, met het IP-adres van dat moment. Dat is niet om je te volgen, maar om te kunnen aantonen dat de toestemming echt van jou kwam. Zo staat het in de wet.

Op welke grond

Voor een inschrijving, een reservatie of een deelname verwerken we je gegevens omdat je ons daarom vraagt: zonder die gegevens kunnen we je plaats niet vasthouden.

Voor de nieuwsbrief verwerken we je mailadres op basis van je toestemming. Die kan je op elk moment intrekken via de link onderaan elke nieuwsbrief, zonder opgave van reden.

Hoelang

Inschrijvingen, reservaties en deelnames bewaren we 24 maanden na het evenement of de afhaaldatum. Daarna hebben ze geen doel meer.

Je account blijft bestaan zolang je het gebruikt. Vraag je ons om het te verwijderen, dan doen we dat.

Je gegevens voor de nieuwsbrief bewaren we tot je je uitschrijft. Daarna houden we enkel bij dat je uitgeschreven bent, zodat je niet per ongeluk opnieuw mail krijgt.

Wie het nog te zien krijgt

• Onze hostingpartij, die de website en de database draait.
• De server die onze mail verstuurt, voor bevestigingen en herinneringen.
• Google Maps, maar alleen als je zelf op de knop klikt om de kaart te laden. Doe je dat niet, dan vertrekt er geen enkel verzoek naar Google.

We verkopen je gegevens niet door en we gebruiken ze niet voor advertenties.

Cookies

Deze site gebruikt geen volgcookies en geen advertentiecookies. Er staan alleen cookies die nodig zijn om je aangemeld te houden en om formulieren te beveiligen. Die verdwijnen wanneer je je afmeldt of je browser sluit.

Wat je kan vragen

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren, of ze laten verwijderen. Je kan ook een kopie krijgen van alles wat we bewaren.

Stuur daarvoor een mail naar support@nexusgames.be. We antwoorden binnen de maand. Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kan je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit in Brussel.

De tekst bij het vinkje

Wanneer je je inschrijft op de nieuwsbrief, staat er dit bij het vinkje: Hou me op de hoogte van nieuwe evenementen en releases. Je kan je met één klik weer uitschrijven.

Laatst bijgewerkt op 5 september 2026.